När ska betalningsbelopp fastställas vid elektronisk fakturering?

Det är en otillbörlig handelsmetod att betala senare än 30 dagar än de tidpunkter som anges i lagen om förbud mot otillbörliga handelsmetoder. När en leverantör fakturerar köparen efter en leverans så börjar dessa 30 dagar löpa från och med dagen då betalningsbeloppet fastställs. Vad innebär det i praktiken för elektroniska fakturor?

Elektronisk fakturering kan ske på olika sätt, exempelvis genom att en leverantör skickar en inskannad pappersfaktura per e-post eller genom ett EDI-system. Den digitala transporten sker ofta mycket snabbt och fakturan skickas och tas emot samma dag. När fakturering sker elektroniskt efter leverans så är fastställelsedagen senast den dag då köparen tar emot fakturan. I praktiken innebär det att köparen behöver beräkna sista betaldatum utifrån den dag köparen tog emot den elektroniska fakturan för att inte riskera att bryta mot UTP-lagen.

Lagar och regler