Anbudsgivarens lämplighet granskas utifrån de krav som ställts i förfrågningsunderlaget eller annonsen/kvalifikationsunderlaget avseende leverantörens ekonomiska ställning och tekniska och yrkesmässiga kapacitet.

Att kvalificera leverantörer innebär att den upphandlande myndigheten prövar vilka anbudsgivare som uppfyller de kvalifikationskrav som har ställts i upphandlingen. Kraven ställs ofta så att ”en ribba” anges som leverantören ska visa att företaget klarar.

Kraven ställs ofta så att ”en ribba” anges som leverantören ska visa att företaget klarar. Om leverantören passerar ”ribban” har leverantören klarat prövningen och anses normalt vara lika kvalificerad som de företag som kvalificerat sig med större marginal.

En upphandlande myndighet får inte ställa vilka krav som helst på leverantörerna. Kraven måste ha ett naturligt samband med och vara rimliga i förhållande till det som ska upphandlas.