Kommunikation

Den upphandlande myndigheten får fritt välja mellan vissa olika kommunikationssätt för kommunikation och informationsutbyte.

Kommunikationen och informationsutbytet ska ske per post, per telefax eller med elektroniska medel (t.ex. e-post). En ansökan om att få lämna anbud får även göras per telefon. Vidare kan en kombination av de olika kommunikationssätten användas.

Huvudregeln är att både anbudsansökningar och anbud ska lämnas skriftligen. En upphandlande myndighet får bestämma att anbudsansökningar och anbud ska lämnas med något elektroniskt medel. Den upphandlande myndigheten ska ange hur ansökningar (i annons) och anbud (i annons eller förfrågningsunderlag) ska lämnas. Om elektroniska medel ska användas ska dessa vara icke-diskriminerande, allmänt tillgängliga och möjliga att använda tillsammans med sådan maskin- och programvara som i allmänhet används.

I många branscher torde det vara möjligt att ställa krav på att anbud ska lämnas elektroniskt. I ett sådant fall ska ett skriftligt anbud som ges in per post inte beaktas vid upphandlingen. En förutsättning är att den upphandlande myndigheten har ett elektroniskt system som säkerställer att anbudssekretessen bevaras.

Föreskrifter om sådana säkerhetsanordningar för utrustning för elektronisk mottagning av handlingar finns i en förordning (förordning (2007:1099) om offentlig upphandling och upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster).