Hur ska kontraktsvärdet beräknas?

Svar: Kontraktets värde ska beräknas exklusive mervärdesskatt och för avtalets hela löptid. Även alla eventuella optioner och förlängningsklausuler som finns i avtalet ska räknas med som om de kommer att utnyttjas. Premier eller ersättningar som anbudssökande eller anbudsgivare kommer att erbjudas ska också räknas med. Om en upphandling innehåller både varor och tjänster ska kontraktsvärdet beräknas utifrån det totala värdet av de varor och tjänster som upphandlas. Upprepade inköp av samma kategori av varor, tjänster eller byggentreprenader under ett budgetår ska räknas samman.

En upphandling får inte delas upp och beräkningen får inte konstrueras i syfte att komma under tröskelvärdet eller direktupphandlingsgränsen. Det är exempelvis inte tillåtet att ingå avtal med flera olika leverantörer avseende samma kategori vara, tjänst eller byggentreprenad i syfte att något eller flera av dessa avtal ska understiga tröskelvärdet eller direktupphandlingsgränsen. Kontraktsvärdet ska istället utgå från den upphandlande myndighetens eller enhetens samlade inköpsbehov av en viss kategori vara, tjänst eller byggentreprenad under ett budgetår.

Det är viktigt att den upphandlande myndigheten eller enheten beräknar kontraktsvärdet i god tid innan den genomför upphandlingen eller upphandlingarna, för att undvika att det egentliga kontraktsvärdet delas upp på ett otillåtet sätt och felaktigt hamnar under tröskelvärdet eller direktupphandlingsgränsen.